個人情報保護方針

ふくまるくんカード協同組合は、個人情報保護について以下のような基本方針を定め、これを遵守します。

1.法令の遵守

当組合は、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する諸法令及び主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守します。

2.利用目的の範囲内での利用

当組合は、取得した個人情報を以下に定める目的の範囲内で利用いたします。

A.お客様情報

(1)お客様からのお問合せ・ご意見・ご要望に対して回答するため
(2)ご購入商品、景品等の配送及びアフターサービス等に関するご連絡のため
(3)当組合の商品、サービスのご利用やお問い合わせにおけるお客様の認証や本人確認のため
(4)その他、個人情報の取得時にお知らせし又はお客様に同意を得た目的のため

Bふくまるくんカード登録会員の個人情報

上記Aに加えて、
(1)次に掲げる事項の連絡のため
アお客様の保有するふくまるくんカードの有効期限到来の連絡
イ不正利用の疑いがある場合の連絡、確認
ウふくまるくんカードの紛失、盗難等の場合の連絡
エ災害、システム障害等の場合の連絡
オその他お客様の権利の保護のため重要な連絡

C.ふくまるくんカード加盟店又はプリカカード包括代理契約を締結している個人事業者又は法人の代表者の個人情報

上記Aに加えて、
(1)反社会的勢力に該当するか否かの審査
(2)加盟申込審査、加盟後の管理等取引上の判断、加盟店契約締結後の加盟店調査の義務の履行及び取引継続に係る審査ならびにカード利用促進にかかわる業務
(3)加盟店規約に基づいて行う業務
(4)宣伝物の送付等当組合又は他の加盟店等の営業案内
(5)当組合のプリカカード事業、その他当組合定款記載の事業における新商品、新機能、新サービス等の開発業務

D.当組合の採用情報

(1)応募者への電話連絡及び電子メール等
(2)応募者への電子メールによる情報提供
(3)応募者へのアンケート調査
(4)採否の検討・決定・問い合わせ対応
(5)応募者のスキル、経歴等の確認

E.当組合の職員情報

(1)人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画管理等
(2)健康保険組合、及び保険会社などへの連絡等
(3)研修等受講歴、組合内試験結果等の把握その他労務管理
(4)官公庁への届出・報告等
(5)慶弔、緊急時等の連絡
(6)社員名簿・名刺等の作成

3.第三者への提供

当組合は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

4.個人情報の保護と管理について(安全管理措置)

当組合では、個人情報の不正アクセス、紛失、誤用、改ざん、漏えい等を防止する為に、以下に定める適切な措置を講じます。
(1)個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施に必要な権限を与え適切な管理を行います。
(2)当組合は規程を制定し、役員と全ての職員に対する教育訓練等を通じて周知徹底を図ります。
(3)定期的に適切な監査を行い、個人情報保護に係る社内体制・システムを見直します。

5.継続的改善

当組合は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、組合規程の整備及び諸施策の実施・維持等を通じて、本方針及び本方針に基づく規則や運用を適宜見直し、それらの継続的な強化・改善に努めます。

6.委託先の管理

当組合は、業務を委託するときは、当組合の保有する個人情報を提供又は開示する場合、委託先に対し、必要な契約を締結し、法令上必要な措置を講じます。

7.個人情報の開示等に応じる手続

当組合の保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のお申し出を希望する場合は、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。ご本人様確認の上、対応いたします。
ただし、1件につき1,000円の手数料をご負担ください。

当組合の個人情報の取扱いに関する質問、苦情等は、以下の連絡先までお問合せください。

ふくまるくんカード協同組合
〒395-0303長野県下伊那郡阿智村駒場426（ショッピングタウンピア内）
ふくまるくんカード協同組合　　代表理事　宮嶋由光

令和  2年 9月24日　制定
令和  2年 9月24日　改定